Tietosuojaseloste

Mikä Sukuarkisto on

Sukuarkisto on suvun yksityinen arkisto, jossa säilytetään sukutietoja, valokuvia ja asiakirjoja. Se on tarkoitettu vain suvun jäsenille ja heidän kutsumilleen henkilöille.

Mitä tietoja tallennetaan

• Käyttäjätunnukset: käyttäjätunnus, salasanan tiiviste (itse salasanaa ei tallenneta), rooli sekä halutessasi sähköpostiosoite ja kaksivaiheisen tunnistuksen avain.
• Sukutiedot: henkilöiden nimet, syntymä- ja kuolinajat, paikat, elämäkerrat, tapahtumat ja sukulaisuussuhteet. Tiedot voivat koskea myös eläviä henkilöitä.
• Kuvat, videot, äänitiedostot ja asiakirjat sekä niihin merkityt henkilöt ja paikat.
• Kommentit, aikakapselit ja lähteet.
• Tekniset lokit: kirjautumiset, muutokset ja virheet IP-osoitteineen.

Mihin tietoja käytetään

Tietoja käytetään vain suvun historian ja nykyisyyden tallentamiseen ja jakamiseen sekä arkiston turvalliseen ylläpitoon. Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille, eikä niitä käytetä markkinointiin tai profilointiin.

Eläviä henkilöitä koskevat tiedot

Pääkäyttäjä voi rajata eläviä tai yksityisiksi merkittyjä henkilöitä niin, että katselijat näkevät heistä vain nimen ja syntymävuoden. Rajattujen henkilöiden kuvat piilotetaan katselijoilta.

Evästeet

Sovellus käyttää vain välttämätöntä istuntoevästettä kirjautumisen ylläpitoon. Seuranta- tai mainosevästeitä ei käytetä.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

Sukutiedot ja tiedostot säilytetään, kunnes ne poistetaan. Tekniset lokit poistetaan automaattisesti määräajan jälkeen (tapahtumaloki oletuksena 2 vuoden, virheloki 90 päivän jälkeen).

Tietojen turvallisuus

Yhteys on salattu (HTTPS), salasanat tallennetaan tiivisteinä, tiedostot säilytetään verkkosivuston ulkopuolisessa hakemistossa ja sisäänkirjautumista voi suojata kaksivaiheisella tunnistuksella. Aikakapselien sisältö salataan tietokannassa. Varmuuskopiot voidaan salata.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu, pyytää tietojesi oikaisua tai poistamista sekä rajoittaa niiden käsittelyä. Voit ladata omat käyttäjätietosi Oma tili -sivulta. Muut pyynnöt (esimerkiksi sukutietojen oikaisu tai poisto) osoitetaan arkiston pääkäyttäjälle. Sinulla on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

Yhteystiedot

Arkiston ylläpitäjä (rekisterinpitäjä): täydennä tähän nimi ja sähköpostiosoite.